PROVEEDORES

Bienvenidos

En este espacio encontrarás diversos recursos que te ayudarán a conocer nuestros procesos con proveedores en la plataforma Coupa, como el proceso de licitaciones y el proceso de alta y actualización de información de proveedor.

Para el caso de proveedores de Corporativo, también encontrarás lo relativo a orden de compra y facturación. Además, podremos mantenernos en contacto por este medio.

Plataforma Coupa

COUPA es una plataforma innovadora que permite optimizar las negociaciones, así como simplificar los procesos de compra de bienes y servicios, y también darse de alta como proveedor.

Esta solución integral brinda un conjunto de funcionalidades avanzadas que permite negociaciones estratégicas y la automatización de pedidos.

Con cada interacción a través de Coupa, podrán optimizar sus procesos y establecer una relación más sólida y exitosa con nosotros.

Coupa funciona como un canal de comunicación entre los proveedores y Xignux, las etapas que se estarán realizando son las siguientes:

Se solicita cotización para compra de un bien o servicio.

Se inicia proceso de negociación en Coupa.

Se envía un correo a proveedores que califiquen para participar en el proceso de negociación.

Se acepta la invitación para participar, se genera una propuesta y se envía como respuesta a la solicitud de Xignux.

Se evalúan las propuestas enviadas por proveedores para seleccionar la mejor opción.

Comunicado de proveedores

Manual de participación en eventos de licitación y cotización

Tutoriales

Las etapas que se estarán realizando en un proceso de alta de proveedor son las siguientes:

Se solicita dar de alta a un proveedor para la compra de un bien o servicio, registrando datos generales del proveedor en un formulario en Coupa.

Se autoriza la solicitud de alta de proveedor.

Se envía un correo invitando al proveedor para que complete información en el formulario.

Se acepta la invitación, se completa la información requerida en el formulario, y se carga la documentación solicitada.

Se valida la información y la documentación registrada por el proveedor, y se autoriza el alta.

Una vez que ya estés dado de alta con nosotros como proveedor y para facilitar tu acceso en ocasiones posteriores al portal de proveedores, aquí te dejamos la liga de acceso directo: Coupa Supplier Portal https://supplier.coupahost.com

Instructivo de uso COUPA SIM Proveedores

COUPA User guide SIM Suppliers

Guía rápida para darte de alta como proveedor

Tutoriales

Las etapas que se estarán realizando en un proceso de compra son las siguientes:

Se solicita la compra de un bien o servicio en Xignux Corporativo.

Se autoriza la compra.

Se envía orden de compra al proveedor.

El proveedor entrega el bien comprado o proporciona el servicio contratado y emite factura.

Se cargan factura y complementos.

Instructivo de uso del portal de proveedores Coupa (CSP)

Comunicado proveedores CSP

Términos y condiciones de compra

Instructivo de uso del portal de proveedores (en inglés)

Tutoriales

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